有沒有什么APP可以幫助我提高工作效率,但是又不太占用空間。

最近一直使用的一款APP下架了,所以我想找一款新的APP,幫助我提高工作的效率。我是做檔案管理的,所有的事情都非常的瑣碎,工作里很難有大塊的時間去做一件事情,導致我經常丟三落四,一樣沒有做完,另一樣事情忘記了做到哪里。所以我一直在找一款,能夠輔助我工作的手機APP,占用空間一定要小,因為我的手機內存不大。同時操作要簡便,不要特別繁瑣,也不要特別花哨。

  • 提問者:xiegui3345|
  • 城市:澳門特別行政區  氹仔島|
  • 瀏覽次數:561|
  • 提問時間:2020/5/25 21:01
分享 裝修類別:便民生活

裝修業主采納

2019/9/30 9:51

No.1 資料保存App
掃描全能王
隨身攜帶的掃描儀
安裝掃描全能王App,可以把剪報、發票、說明書、名片等紙質文檔全部掃描成電子版,只要對著你想要的文檔拍攝,它就會識別內容,進行圖像裁剪;掃描之后,還可以通過自帶的OCR文字識別功能,將圖片轉換成文字,進行提取和拷貝。
它可以大大地節省你的時間,讀到有趣的紙質書、看到有用的文獻,可以直接拍照提取文字,復制到剪貼板。你既可以方便地分享或查找,也可以導出到其他應用,進行分門別類的管理。
No.2語音輸入App
訊飛輸入法
打字速度比電腦還要快
手機辦公最大的不方便就是打字,尤其是遇上需要大段文字解釋的問題,客戶還無法聽語音時,打字的人分分鐘就要抓狂,接收者也會很焦急。這時候,選擇一款好用的語音輸入軟件,就能幫助你解決問題。
這方面比較突出的App是“訊飛輸入法”,它有強大的語音識別功能,能夠把你說的話翻譯成文字,說完之后,手動改一下錯誤的地方就好了,相當方便。除了普通話,可以識別各種方言及英語,準確率很高??偟膩碚f,這款App可以為你節省出很多打字時間,還可以順便鍛煉一下你的口頭表達能力。
No.3筆記記錄App
印象筆記
不只是做筆記
在寫這篇文章時,問遍了身邊的朋友,印象筆記幾乎是大家都會推薦的。它的功能太過強大,可以解決工作中的大量實際需求,還可以把它當成一個筆記本,可以利用拍照、聲音、手寫等各種方式隨時記錄需要記錄的信息、靈感??梢酝ㄟ^設置筆記本將各類資料分類整理,外部資料可以方便地轉存到印象筆記;微信公眾號文章和微信聊天記錄一鍵保存;重要郵件一鍵發送;名片識別;文件插入筆記保存;全平臺同步數據。
另外,它可以深入全面搜索??梢运阉鞴P記內的一切文字,包括文字、文檔,甚至是圖片、PDF上的文字。例如下面這張圖,我把老婆手抄的菜譜拍到了筆記里,如此潦草的字跡它也能找出來。
No.4思維導圖App
XMind-iOS版
高效率辦公軟件
XMind-iOS版是一款非常好用的思維導圖學習制作手機軟件,無論在生活中還是工作中,都能隨手記錄靈感和想法。
它能讓你的工作方式與眾不同,可以用于整理思路、制作工作計劃、整理清晰美觀的圖表,還可以即時導出你的工作成果到 Office / PDF 來為你的會議或報告提供便利。同時能將制成的導圖分享至QQ、釘釘、微信企業版,每一位同時隨時通過 XMind 打開瀏覽想法
總的來說,這種可視化的思維方式讓我的分析過程更有邏輯和條理,想問題也更全面。以往要好幾頁 Word 文檔來寫的總結報告,現在只要交一張圖就可以了,邏輯清晰,重點突出,共享也非常方便。
No.4 專注精力App
瘋狂番茄
治好你的拖延癥
很多人都有拖延癥,無法全身心投入工作,或許你可以試試「番茄工作法」。
這是一種在過去幾年內頗受好評的工作方法,它的理論方法,就是把每天的工作時段劃分為多個番茄時間,每個番茄時間包含25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。這樣一來,你就可以將手中的大任務,拆分成番茄時長,以25分鐘工作+5分鐘休息的方式推進目標任務,4個番茄時長后獲得一次長時間休息。
使用「番茄工作法」,你需要一個番茄鐘,而這樣的App有很多。這款番茄功能簡單、設計簡潔,只要點擊開始,就進入25分鐘、5分鐘的倒計時頁面,按照設定提醒你工作或休息。
工作是為了好好的生活,我們都不想在下班時間處理工作上的事情,影響正常的生活,如果無法避免,那就盡量縮短處理的時間,最后希望以上幾款廣受好評的App能夠幫助大家提升工作效率。

爸爸吳勝克頭像
爸爸吳勝克   
回答數:153   |   被采納數:13
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其他3條回答
紅葉屬于秋頭像
紅葉屬于秋
(河北省  唐山市)
2019/7/25 9:11

你可以試試日事清,它是一款日用安排,時間規劃的app?。占用內存小,頁面簡單,美觀大方,操作便捷。既然你平常有丟三落四的習慣證明你的記性肯定不太好,你可以把一天所需要做什么都記在日事清上,規劃沒一個時間段,到了那個時間段它就能自動提醒你該做什么了,這樣你就能夠不忘記每天的工作量了,也能在你自己規定的時間里完成,也可以起到一個監督自己的作用。它還可以一鍵生成工作日記,總結了一天都完成了什么工作。所以這款軟件是一款很方便也很有用的軟件,能夠對工作提供很大的幫助。

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設計理念頭像
設計理念
(吉林省  四平市)
2019/9/30 9:51

如何提高注意力
1在一張紙上畫上1cm*1cm的25個方格。
2格子內任意填上1-25,25個數字。
3訓練時按1-25的次序依次指出其他數字。
4此方法不僅可以測量兒童注意力的穩固性,經常訓練還可提高注意力。

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粉紅小鹿醬頭像
粉紅小鹿醬
(臺灣  澎湖縣)
2019/9/30 9:51

怎樣在工作中提高工作效率?
1找一張白紙,思考在工作崗位上要處理的事情并記錄。
2對每件事進行五個分類,可以將事情一一對號入座。
3重要,及時,重要及時,非重要,非及時。
4重要,工作中關鍵事情,要做踏實。
5及時,突出點為"要快速解決",講究效率。
6重要及時,絕對不能拖延。
7非重要,可以在空閑時間或時間段輕松的時候處理。
8非及時,根據自己的心情時間處理。

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